【Office】PDF形式で保存しよう!

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    こんにちは!ハロー!パソコン教室イオンタウン新船橋校 西山( @hello_shinfuna)です。

    今回はOfficeで作ったファイルをPDFにする方法を説明します。

    お仕事でも見積書などを取引先にメール送信する際にPDFに変換してから送るように言われることがあると思います。

    そんな時に困らないようにPDFへの変換方法を覚えておきましょう〜



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    PDF形式で保存しよう!

     

     

    PDFで保存したいファイルを開きましょう。今回はExcel2016で説明します。

    2013でも同じように操作できるはずです。

    まずはファイルタブにしましょう。

     

     

     

    次にエクスポートをクリックしましょう

     

     

     

    PDF/XPSの作成をクリックしましょう

     

     

     

    PDFまたはXPS形式で発行のウィンドウが開いたら、

    (歛犬垢訃貊蠅魍稜Г靴泙靴腓

    ∧歛犬垢襯侫.ぅ詭召鯑力しましょう

    PDF形式になっていることを確認しましょう

    PDFファイルを保存後、保存したファイルを開くかどうかの確認です。今回は保存後に開くようにチェックを入れています。

    イ垢戮導稜Г靴燭虍行をクリックしましょう

     

     

     

     

    これでPDFで保存できました。さっきのい妊船Д奪を入れていたのでPDFファイルが開きました。

     

     

     

    内容を確認したら保存場所を見てみましょう。しっかりPDFファイルで保存できていますね。

     

     

     

    PDFでの保存方法は名前をつけて保存からでもできます。

    いつものように名前をつけて保存を選択して

     

     

     

    保存場所を選ぶために参照をクリックしましょう

     

     

     

    ファイルの種類でPDFを選んだらあとは先程と一緒です!

     

     

     

    PDFへの変換は実務でもよく使うと思いますので、しっかり覚えておきましょう。

     

    ちなみにPDFを見ることができない方はAdobeReaderをパソコンにインストールしましょう。

     

    https://get.adobe.com/jp/reader/

    上記URLで手に入れることができるのでインストールしてみてくださいね

     

    今後も質問の多い内容等こちらのブログで説明していきますのでよろしくおねがいします!

     

     

     

     

     

     

     


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