【office】実は便利なステータスバー!何が表示されているか知っていると便利ですよ。

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    こんにちは!ハロー!パソコン教室イオンタウン新船橋校 西山( @hello_shinfuna)です。

    風邪を引いたのか乾燥からなのか、喉がやられてしまいマトモに話せなくなってしまいました。

    生徒様にはご迷惑をおかけしてしまってます。申し訳ございませんm(_ _)m

     

    さて、みなさんはWordやExcelを使っている時、ステータスバー見てますか?

    ここにも知ってるとちょっと得をする情報があるので注目してみましょう。



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    Wordで文字数を知りたい時はステータスバーを見よう!

     

    大学4年生は卒論の追い込みの時期ですね。

    Wordでレポート等を作成している時、今何文字くらい進んでいるか知りたい時ありませんか?

    そんな時はステータスバーを見てみましょう。

    ステータスバーとは、officeの下部に表示があるファイルの情報が表示されている部分です。

     

     

     

    1362文字。書いてあります。気づきにくい部分ですが、文字数を知りたい時は注目してみてください。

    ちなみに英字やスペースも含めた文字数を知りたい場合は、閲覧タブの文章校正から"文字カウント"をクリック。

     

     

     

     

     

    ページ数や文字数(単語数)等詳しい情報が見れます。

    文字数(スペースを含めない)は英字を加えた文字数、(スペースを含める)は、スペースも一文字としてカウントしています。

     

    以前生徒さんから「ステータスバーの右に表示されているはずのズームスライダーが消えちゃった!」という質問がありました。

    ステータスバーに表示される内容はカスタマイズできるんです。

     

     

     

    ステータスバーを右クリックして、チェックされている項目が表示されているはずです。

    生徒さんのofficeはズームスライダーのチェックが外れていました。誤操作で困る事はよくある事です。

     

     

    Excelでもステータスバーを見よう!

     

    Excelのステータスバーにも便利な情報がありますので、たまには注目してみましょう。

    複数データの合計、平均値を知りたいけど関数を入力するのが面倒くさい!という方は必見です。

    まず平均値、合計を知りたいデータのセルを複数選択しましょう。

     

     

     

    今回は年齢のセルを選択してみてます。

    ステータスバーを見てみると。。

     

     

     

    平均値、データの個数、合計が表示されています。

    関数を入れるまでもなくちょっと知りたい、というときに便利です!

    ちなみに、Wordと同じようにステータスバーを右クリックして表示オプションを変更することができます。

     

     

     

    最小値、最大値にチェックを入れればそれらも表示されます。

     

     

    ----------------------------------------------------------------------------------

     

    今回も地味な内容になりましたが、地味に便利な機能を紹介しました。

     

    今後も地味な機能を地味に紹介し続けますので、よろしくお願いします!

     

     

     

     

     


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