【Excel】簡単!便利!オートフィルフィルター機能について

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    こんにちは!ハロー!パソコン教室イオンタウン新船橋校 小林( @hello_shinfuna)です。
    Excelの機能「オートフィルター」を使うと、表の見出しに表示されるボタンから、簡単にデータの抽出や並べ替えが行えます。

    とても簡単で便利な機能です!

     

    今回はこの「オートフィルター」機能の使い方と、質問の多い事についてまとめてみました!

     



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    オートフィルフィルターって何?

     

    見出しのセルに表示される「フィルターボタン」を使って、簡単にデータ抽出を実行できます。

    例えば、

    この「Helloスポーツクラブ会員名簿」の表データで、会員種別が「プレミアム」の方だけ抽出したい

    といった場合

     

     

     

    「データ」タブの「フィルター」をクリックします

     

     

     

    △垢襪函◆屮侫ルターボタン」が現れます

     

     


    次に「会員種別」のオートフィルターボタンをクリックし、「すべて選択」のチェックを外します


     

     

    「プレミアム」にチェックを入れて「OK」をクリックします

     

     

     

    「プレミアム」会員の方だけが抽出されました!

     

     

     

    ★【オートフィルター】機能は「ホーム」タブの「並び替えとフィルター」ボタンからも設定できます

     

     

     

     

    「オートフィルターボタン」がデータの見出しに表示されない

     

    オートフィルター機能を使ってデータ抽出しようとすると、、、

     

     

    このように、データの見出しに正しく表示されず、1行目に表示されてしまったということはないですか?

    これは、表として作成されていても、Excelがデータと判断する領域は空白行、空白列に囲まれた範囲になるからです。


    こういう場合は、データとしたい範囲を選択してから「フィルター」をかけるとうまくいきます。

     

     

     

    しかし、範囲が広く、大きなデータの場合は範囲選択が面倒ですよね・・・

    その場合は、もう一つ方法があります!!

     

    このように、データの前に行を一つ挿入してからフィルターをかけるとうまくいきます。

     

     

     

    データの見出しにきちんと「フィルターボタン」が表示されましたね!

     

    簡易的なデータでしたら簡単にデータを抽出できる便利な機能なので是非活用してみてください♪

     

     


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