【Excel コピーしたデータを「形式を選択して貼り付け」てみよう!

0





    こんにちは!ハロー!パソコン教室イオンタウン新船橋校 小林( @hello_shinfuna)です。
    「データをコピーして貼り付ける」通称「コピペ」、あまりにも定着した当たり前のような機能ですが、貼り付ける形式を選択して貼り付けることができます。

    「知ってるよー」という当校の生徒さんの声が聞こえてきそうですが、実際どれだけの種類があるか、また用途について理解している方はそう多くないかと思います。

    今回はExcelの「形式を選択して貼り付け」機能について解説していきたいと思います!



    スポンサーリンク

     

     

     

    「形式を選択して貼り付け」とは?

     

    Excelのセルには、フォント色・背景色・罫線や関数の計算式、コメントなど文字以外の様々なデータ、書式が保存されています。

    この「形式を選択して貼り付け」は、セルすべてのデータをコピー&ペースト(コピペ)してしまう普通の『貼り付け』とは違い

    コピー元セルの必要な部分だけを選択して貼り付けることができる機能です。

     

     


     

     

     

    「形式を選択して貼り付け」の使い方

     

    まずはコピー元のセルをコピーし、貼り付け先のセル上で右クリックします。

    ショートカットメニューから『形式を選択して貼り付け』をクリックすると一覧になっているダイアログが立ち上がります。

    ここで貼り付けたい条件を選択し、『OK』をすると選択した条件での貼り付けができます。

    ※リボンからダイアログを立ち上げる場合は、【ホーム】タブ→【貼り付け】→【形式を選択して貼り付け】の順にクリックすると出てきます

     

    ダイアログの一覧で見ると20種類の形式があります。

    中でも「値」貼り付けは当校のExcel講座でもよく出てくるように、使用頻度は高いです

     

     

     

     

    覚えておくと便利な「形式を選択して貼り付け」一覧

     

     

    ※アイコンは2013をベースとしています。

     

    こんなに沢山あって、一体どのようなシーンで活用できるのかわかりませんよね。

    私も全て活用しているのかというと、そうではないです^_^;

    という訳で、使い方が分かればとっても便利!な形式を実際にやってみたいと思います。

     

     

    Δ離灰圈叱気僚饉阿販麌を維持して貼り付け

     

    下の表を新しいシートにコピーしてそのまま貼り付けようとすると、

     

     

     

    このように、セル幅は貼り付けるシートのセルの設定で反映されるので####表示やテキストも途中で切れてしまいます

     

     

     

    この表の書式、フォントをそのまま貼り付ける事のできる「元の列幅を保持」で貼り付けると、

     

     

    元の表と同じ列幅で貼り付けることができました!

     

     

     

    のリンク貼り付け

     

    リンク貼り付けとは、異なるブックや同じブック内の異なるシート間でデータを参照することです。

     

    元データが変更されると参照先のデータも自動的に変更されるようにしたらとても手間が省けますよね。

    このような場合に「リンク貼り付け」を使います。

     

    例えば、お店の商品棚は季節によってラインナップが変わったり、仕入れの状況で毎回販売商品が変わったりすることがありますよね。

    このような時は、下記「商品マスターの表」と、「陳列レイアウト表」で商品名をリンクしておくと便利です。

     

     

     

     

    H8のセルにC13のセル「誕生日ケーキ」をリンク貼り付けします。

     

     

     

    C13のセル「誕生日ケーキ」を「クリスマスケーキ」に変えると、

     

     

    H8のセルも同様に「クリスマスケーキ」に変わります!

     

    リンク貼り付けされているかは、数式バーを確認すればわかります。

    H8のセルを見てみると「=$C$13」と、セルC13を参照する数式が入っていますね。

     

     

     

     

    ほんの一部の機能しかご紹介できませんでしたが、その他の形式は「読んで字のごとく」そのままの機能だったりするので、データを貼り付ける際はぜひ、「形式を選択して貼り付け」で効率よく貼り付けられるか検討してみてください!

    覚えておくと作業効率が格段にアップしますよー!

     

     


    いいね or シェアして友達と記事を共有しよう



    このブログを定期購読するなら下のボタンをクリック!

    follow us in feedly

    パソコンの基礎からMOS対策講座まで、船橋市のわかりやすいパソコン教室です!
    まずは、無料体験からお気軽にご連絡ください。

    お問合せ(お電話)047-406-5786
    〒273-0864 船橋市北本町1丁目830-1 イオンタウン新船橋店 マックスバリューさん2F 


     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    スポンサーリンク



    calendar

    S M T W T F S
         12
    3456789
    10111213141516
    17181920212223
    24252627282930
    31      
    << March 2019 >>

    教室情報

    ハロー!パソコン教室イオンタウン新船橋校
    ハロー!パソコン教室
    イオンタウン新船橋校
    〒273-0864
    千葉県船橋市北本町1-19-50
    イオンタウン新船橋2F
    お問合せ(お電話)
    047-406-5786

    営業時間などの詳細はこちらをご覧ください
    ハロー!パソコン教室イオンタウン新船橋校無料体験レッスンのお申し込みはこちらから
    417.gif

    リンク

    イオンタウン新船橋校はこんなところ!

    明るく楽しいスタッフ達があなたのやりたいことを徹底的にサポートします!
    P1020171.jpg
    レッスンは集合形式ではなく、個別学習式。パーテーションで区切られた個別空間でご自分のペースでレッスンを受講いただけるのが人気の理由の一つです!

    Twitter

    スポンサーリンク

    selected entries

    categories

    archives

    recent comment

    • 【YouTube】海外の動画もどんと来い。自動翻訳機能がようやく使えるレベルに。
      タロウ
    • 【iPhone・iPad】AppleIDが携帯アドレスの人は要注意!パスワードを忘れたらAppleIDが使えなくなる?MNPする前に変更しておこう!
      Apple ID 忘れた
    • 【機種変更】iPhone、Androidスマホの連絡先をスムーズに移行するためのGoogleアカウント連携術
      iPhone 連絡先 移行
    • WEBカメラやPC画面の録画も配信もできる「OBS Studio」の設定から使い方まで解説!
      パソコン ビデオ通話 録画
    • WEBカメラやPC画面の録画も配信もできる「OBS Studio」の設定から使い方まで解説!
      死ねゴミクズど低能
    • 【Mac&Windows】Macで使用していた外付けHDDをWindowsで使えるようにする為の方法!
    • 【iPad】月額料金は必要?Wi-FiモデルとCellularモデル、どっちを買ったら良いの?
      石川
    • 【iPad】月額料金は必要?Wi-FiモデルとCellularモデル、どっちを買ったら良いの?
      はるか
    • 【10回ミスったらアウト??】パスコードを忘れてしまったiPhone・iPadの強制初期化方法と再設定について
      iPhone パスコード 解除
    • 【iPhone】無料英語学習アプリの決定版!Duolingoで毎日の空き時間を学習時間に変える
      Eduardo

    recommend

    recommend

    recommend

    recommend

    recommend

    recommend

    recommend

    recommend

    recommend

    recommend

    recommend

    links

    profile

    search this site.

    others

    mobile

    qrcode

    powered

    無料ブログ作成サービス JUGEM