【新社会人必見】これだけは覚えておきたいExcel基礎知識【入力編】

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    こんにちは!ハロー!パソコン教室イオンタウン新船橋校 千葉( @hello_shinfuna)です。
    Excelを使う上で最も多い作業は「入力」です。

     

    根幹となる入力について知っておくべきいくつかの方法を紹介します。


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     続きから入力する

     

    既に入力されているセルを選択してキーボードから入力すると上書きになってしまいます。

    これを避けるには、キーボードの数字キーの上にあるF2を押してから入力を始めます。

    内容を追記しようとしてセルをまっさらにしてしまう事を避けられます。

     

     

     入力されているセルを選択している状態。

     

     

     

     続きから入力しようとするとセルの内容を上書きしてしまいます。

     

     

     

    セルを選択してから「F2キー」を押してから入力すれば続きから編集可能になります。

     

     金額にカンマをつけるには

     

     

    こんな長い数字の羅列を指差しで一…十…百…千…と数えていくのは目が疲れます。

    パッと見て分かるようにカンマをつけたいですが、手動で入力するよりも簡単な方法があります。

     

     

    セルを選択した状態で、

     

     

    リボン(画面上部のほうのメニュー)の数値から通貨を選択するだけです。

     

     

    カンマで見やすくなりました。

     

     

    ドラッグでまとめて、

     

    一気にカンマをつける事もできます。

     

     

     

     

     Excelでセルに分数を入力するには

     

     

     

    1/2と入力すると1月2日にされてしまいます。

     

    分数を入力するには

     

     0 (ゼロ スペース)と入力してから分数を入力すると

     

     

     分数のまま入力できます。(数値上は少数になります)

     

     

     0を任意の数に変えると帯分数になります。(例は2と1/2で数値上は2.5)

     

     

     同じ文字列と連番を入力するには

     

    同じ項目が並ぶ表の手入力は大変(面倒)です。

    セルをコピーしていっても良いのですが、さらに簡単な方法があります。

    オートフィルという機能です。

     

     

    セルを選択して右下の四角をドラッグ。

     

     

    そのまま入力したい範囲を引っ張っていきます。

     

     

    選択範囲全てに同じ文字列が入力されます。

     

     

    応用で1,2と入力したセル両方を選択してオートフィルをすると連番になります。便利!

     

     

     数字を文字列として入力するには

     

    Excelのセルに入力されている全ての文字列は、数字と文字列に分けられています。

     

     

     

    具体的には何も設定していない状態で文字が左寄せなら文字列。

    右寄せになっていれば数字です

    では数字を文字列として扱いたい時はどうすればいいのか。

    そんな時来るの?という問に関しては文字列系の関数を覚えた頃に使いたくなってきます。間違いなく。

    Shift+7で「'」※アポストロフィ

    を数字の前に入力するだけです。

     

    表示上はこんなふうに数字のみになります。

     

    実際は'が数字の前にあることがわかりますね。

     

     

     

    入力はExcelの基礎の基礎。これが出来なければExcelでは何もできないに等しいでしょう。

    逆に言えば、ちゃんと入力が出来る上で関数と表作成の知識が合わされば最早Excelのスペシャリストです。

    まあ、見やすい表を作れるかどうかが一番重要かつ一番個人のセンスにかかっている部分なのですが……

     

     

    それでは皆さん サヨナラ!

     

     

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    by カエレバ

     

     

     

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