【Word】これさえ覚えておけば大丈夫!印刷時に文書を綺麗に一枚に収めるコツ!【新社会人必見】

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    こんにちは!ハロー!パソコン教室イオンタウン新船橋校 吉沢( @hello_shinfuna)です。

     

    wordで文書を作る時、A4サイズの紙一枚に収めたいのに、二枚になってしまうことってよくありますよね。

    A4用紙一枚に工夫してビシっと収めると職場で一目置かれるかもしれません。 今日はその方法を皆さんに教えたいと思います。新社会人の方、必見です!



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    余白、行間隔さえ分かればなんとかなる

     

     

     

    2ページ目にはみ出してしまった文書を1ページに収めるには色々なテクニックがないと出来ないと思う人もいるかもしれませんが、実は余白と行間隔を調整すれば誰でも簡単にA4用紙一枚に収めることが出来るんです。

     

     

     

    これくらいダメでも短時間で綺麗に収めることが出来る

     

     

     

     

    これはA4一枚に収まりきらなくて、無駄に2ページになってしまったダメな例です。余白も行間も広くて何だか間が抜けた感じがしますね。しかし、こんな文書も余白と行間隔を修正すれば内容を削ることなくA4一枚に収めることが出来ます。

     

     

    余白を減らして紙面を有効利用

     

     

    Wordは初期設定で余白が比較的広めに設定されています。余白部分を減らせばその分だけ多くの文章が収まるようになりますので、余白を調整しましょう。

     

     

     

     

    ルーラーを表示する。

     

     

     

     

     

     

     

    左余白と表示が出て、マウスポインタが両方向矢印に変わったら、左へドラッグして左余白を縮める。同様に右余白、上下の余白を縮める。

     

     

     

     

     

     

     

    どうでしょうか、無駄な余白がスッキリして2ページめの文章をだいぶ1ページ目に持っていくことが出来ました。

    あと少しで1ページに収まりますね。

     

     

     

    行間隔を詰める方法

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    両者を見比べると変更前の方の行間はやや間延びしているように見えますね。これはWord特有の機能「グリッド線」によるものです。

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Wordの文章はグリッド線に沿うように流れているので、グリッド線を無視するように設定を変えれば、自由に行間を変えられるようになります。
    それではグリッド線を向こうにして行間隔を狭くしましょう。

     

     

     

    「ホーム」タブをクリックして段落グループから行と段落の間隔を選択する。

     

     

     

     

     

     

    行間のオプションを選択

     

     

     

     

     

     

    行間を「倍数」間隔を「1.3」ポイント、「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」にチェックをつけてOKをクリック。

     

     

     

     

     

     

    1ページに収まりました!

     

    たったこれだけの作業で1ページ半程度あった文書をビシっとA4一枚に収める事ができました。
    簡単なので、ぜひ実践してみて下さい♪

     


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