【Excel】何回も同じ入力を繰り返すならドロップダウンリストを使おう!

0





    こんにちは!ハロー!パソコン教室イオンタウン新船橋校 西山( @hello_shinfuna)です。

    Excelでシフト表等を作る時に、同じ名前を繰り返し入力しなければならない事があると思います。

    何回も同じ名前を入力するのは面倒ですよね。。そんな時に便利な機能がドロップダウンリストです!

    難しそうに感じるドロップダウンリストもやってみれば簡単なので、今回マスターしてしまいましょう!



    スポンサーリンク

     

     

     

    入力規則でドロップダウンリストを設定しよう!

     

    まずは繰り返し入力することになるもののリストを作りましょう。

    今回は担当者リストを作って、名前はドロップダウンリストから入力できるように設定していきます。

    まずは…

     


     

     

    担当者リストを入力します。今回はC3〜C12に入力規則を設定します。リストはすぐ隣に作りましたが、もちろん別シートに作っても問題ありません。

    次に、リストの範囲に名前を設定しましょう。

     

     

     

     

    次は入力規則の設定です。

    今回入力規則を設定するC3~C12を選択し、リボンの「データ」タブ、データツールグループの「データの入力規則」をクリック。

    (今回のExcelの画像では、便宜上データリボン内のグループ表示順を変えてます。)

     

     

     

    データの入力規則ダイアログボックスの、入力値の種類を「リスト」に。

    元の値に先程名前を設定した範囲を参照するように入力しましょう。今回は " =担当者 " と入力しています。

    名前を設定しなかった場合は、セル範囲を絶対参照しましょう。

    今回だったら " $E$3:$E$9 " になります。

     

     

     

    OKをクリックすれば…

     

     

    ドロップダウンリストから入力できるようになりました!

    難しそうに見えてすごく簡単なんです。

     

     

    右クリックならもっと簡単!

     

    ドロップダウンリストを作るほどでもない場合は右クリックから入力するのがとても簡単!

    まずは列方向に名前一巡入力しましょう。これだけは入力が必要です。

     

     

     

    さて、担当者をこの3人で回していくならばこれ以上の文字入力は必要ありません。

    次に名前を入力したいセルを右クリックして

     

     

     

     

    「ドロップダウンリストから選択」をクリック。すると…

     

     

     

    列方向に入力されている名前がリストで出てきました!

    ちょっとしたファイルを作るくらいならコチラのほうが楽で簡単ですよね。

    作るファイルの規模や汎用性を考えて使い分けるのが良いのではないかなぁと思います!

    ちなみにこの機能にはショートカットキーもあります。

    「Alt」+「↓」でも同様のことができますので更に効率良く作業できます!

     

     

     

    最近はWordの簡単便利機能を紹介してきましたが、次回もExcelの入力規則のちょっとしたテクニックを紹介できればと思います。

    もしよろしければぜひ参考にしてくださいね!

     

     

     

     

     

     

    いいね or シェアして友達と記事を共有しよう



    このブログを定期購読するなら下のボタンをクリック!

    follow us in feedly

    パソコンの基礎からMOS対策講座まで、船橋市のわかりやすいパソコン教室です!
    まずは、無料体験からお気軽にご連絡ください。

    お問合せ(お電話)047-406-5786
    〒273-0864 船橋市北本町1丁目830-1 イオンタウン新船橋店 マックスバリューさん2F 


     

     

     

     

     

     

     

    スポンサーリンク


    コメント
    コメントする








       

    calendar

    S M T W T F S
         12
    3456789
    10111213141516
    17181920212223
    24252627282930
    << September 2017 >>

    教室情報

    ハロー!パソコン教室イオンタウン新船橋校
    ハロー!パソコン教室
    イオンタウン新船橋校
    〒273-0864
    千葉県船橋市北本町1-19-50
    イオンタウン新船橋2F
    お問合せ(お電話)
    047-406-5786

    営業時間などの詳細はこちらをご覧ください
    ハロー!パソコン教室イオンタウン新船橋校無料体験レッスンのお申し込みはこちらから
    417.gif

    リンク

    イオンタウン新船橋校はこんなところ!

    明るく楽しいスタッフ達があなたのやりたいことを徹底的にサポートします!
    P1020171.jpg
    レッスンは集合形式ではなく、個別学習式。パーテーションで区切られた個別空間でご自分のペースでレッスンを受講いただけるのが人気の理由の一つです!

    Twitter

    スポンサーリンク

    selected entries

    categories

    archives

    recent comment

    • 【10回ミスったらアウト??】パスコードを忘れてしまったiPhone・iPadの強制初期化方法と再設定について
      iPhone パスコード 解除
    • 【iPhone】無料英語学習アプリの決定版!Duolingoで毎日の空き時間を学習時間に変える
      Eduardo
    • 【iPhone】連絡先が重複して困ったらこのアプリ!その名もCleaner
      iPhone 連絡先 重複
    • 【ガラケー】auのGRATINAからiPhoneへ連絡先を移行する方法。誰でも出来る方法を模索してみたよ!
      まつ
    • iPhone・iPadが再起動を繰り返す「リンゴループ」になってしまった時の対処法まとめ
      iPhone 再起動 ループ
    • 【Excel】計算方法が勝手に手動になってしまった!その原因とは?
      ごとう
    • 【Windows】Outlookの連絡先データをGmailに引き継ぐ方法
      ヨシ
    • 【アイコス】iQOSにこびりついた頑固な汚れを安価で綺麗に落とす方法!
    • 【10回ミスったらアウト??】パスコードを忘れてしまったiPhone・iPadの強制初期化方法と再設定について
      もも
    • 【Youtube】初めての動画アップロード方法について。GoProで撮影した動画をYoutubeにアップするまでを説明するよ!
      ユーチューブ アップロード

    recommend

    recommend

    recommend

    recommend

    recommend

    recommend

    recommend

    recommend

    recommend

    recommend

    recommend

    links

    profile

    search this site.

    others

    mobile

    qrcode

    powered

    無料ブログ作成サービス JUGEM