Wordで作ろう!お知らせチラシの文書構成って知ってる?

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    こんにちは!ハロー!パソコン教室イオンタウン新船橋校 冨野( @hello_shinfuna)です。

    卒業シーズンがやってきましたね!

    今朝、小学生が、い〜つの〜こと〜だか〜思い出してご〜らん〜と歌いながら登校しているのを聞き、せつない気持ちで出勤してきました。

    特に娘が一年生ということもあり、六年生には沢山お世話になったので、悲しさ倍増です・・・

    さて、卒業といえば、謝恩会もありますね、そして新学期からは懇親会!

    ママさん大忙しです!

    そんな時に配布されるお知らせ案内の手紙、いざ自分で書いてみようと思うと、文書の構成がわからない!!なんて事ありませんか?

    そんな事にならないように、一緒に確認していきましょう!!

     


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    一般的な文書構成を確認しよう!

     

     

     

    (1)発信年月日

    文書の右上に、発信する日付を記載

     

    (2)受信者名

    文書の左上に、受信する企業や団体名、個人名などを記載

     

    (3)発信者名

    文書を発信する企業や団体名、個人名などを記載

     

    (4)標題

    何の用件についての文書なのかがわかるように、内容を簡潔に要約したものを記載

     

    (5)本文

    前文→主文→末文の順に、簡潔にまとめて記載

     

    (6)記書き

    日時、場所、数量などを正確に伝えるため、必要事項を本文から切り離して記載

     

    となっています。

    ここで複雑になってくるのは、イ遼槓犬函↓Δ竜書きですね。

    項目別に記入の仕方を書いていきたいと思います。

     

     

    (1)-(3)、(4)のポイントは?

     

    (1)-(3)

    発信日、受信者、発信者を記入するところです。

    発信年月日と発信者は右揃え、受信者は左揃えになります。

    左右の揃え方を覚えましょう!

     

    “信年月日の段落を選択します

     

     

    ▲曄璽爛織屬留β靴┐鬟リックすると…右に移動しました!

     

     

    F韻犬茲Δ鉾信者名の段落も選択します

     

     

    けβ靴┐鬟リックすると…右に移動しました!

     

     

     

    ※ctrlを押しながら選択すると、複数の段落をまとめて選択することが出来ます

     

     

    (4)表題

    フォントのサイズや色も変更し、わかりやすく簡潔に書くようにしましょう!

     

     

    本文(5)の最初と最後に入力する言葉は?

     

    Wordには、一般的な文書でよく使われる言葉や文書があらかじめ用意されています。

     

    本文の最初に入力する言葉は「頭語」、最後に入力する言葉を「結語」といいます。

     

    頭語⇔結語の例として、

    拝啓⇔敬具

    謹啓⇔謹白

    前略⇔草々

    などがあります。聞いたことありますね。

     

    Wordでは、頭語を入力して[スペース]きーを押す(または[Enter]キーで改行)と、入力した頭語と対になる結語が自動的に入力されます。

     

     

     

     

    一般的に、結語は右側に揃えるというルールなので、自動的に右揃えで入力されます。

    このように自動的に文字が入力される機能を「入力オートフォーマット」といいます。

     

     

    挨拶文を考えよう!

     

    挨拶文とは、本文の書き始めに入力するあいさつのことです。

    Wordでは、文書構成においてよく使われる挨拶文があらかじめ用意されているのでとっても便利です。

     

    ‘力したい場所にカーソルを表示

     

    ◆岼Щ∧検廛瀬ぅ▲蹈哀椒奪スを表示

     

     

    時候のあいさつや安否のあいさつ、感謝のあいさつをそれぞれ選択してOKをクリック

     

     

    で匏爾鳩俵颪隆屬飽Щ∧犬入力されます

     

     

    記書き(6)とは?

     

    記書きとは、日時・場所・数量などを、必要事項を本文から切り離して記載する内容のことです。

    一般的には、行の中央に「記」と入力し、その下に連絡事項の詳細を箇条書きで記載して「以上」で締めくくります

     

    記書きで記載する際に入力する「記」と「以上」は、「記」を入力して「Enter」キーで改行すると「以上」が自動的に入力され、「記」が中央に移動します

     

     

     

     

    あとは、記と以上の間に記書きの内容を入力すれば完成です!

     

     

     

     

    完成しました!!

    今日、ご紹介した記書きや本文の内容は、あらかじめwordに用意されており、簡単に間違えなく入力することが可能です。

    是非、作ってみてくださいね。

     

     

     

     

     

     

     


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