Word「表示モード」をうまく使い分けてみよう!

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    こんにちは!ハロー!パソコン教室イオンタウン新船橋校 小林( @hello_shinfuna)です。


    Wordの表示が「いつもと違う!!?」という経験はないですか?

    生徒さんからも「この表示はなんですか?」という質問がありましたので、今回は「Wordの表示形式」についてご紹介したいと思います!

     


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    Wordの表示形式とは

     

    そもそも、Wordの表示形式の違いってなんだろう?という所ですが、Word(2013)には5つの表示モードがあります。

     

    印刷レイアウト

    Webレイアウト

    2悉颪

    ぅ▲Ε肇薀ぅ

    ケ寨モード

     

    この表示形式は作業内容やデータの共有など、管理状況によってそれぞれのモードを使い分けたりします。

    それでは一体どのような表示になるのか、実際に見てみましょう!

     

     

    ☆「印刷レイアウトモード」

     

     

    お馴染み、いつもの表示ですね!

    Word起動直後にはこの表示モードになっています。

    フォントや段落、画像やテキストボックスも表示されますし、実際印刷される状態に近いまま作業していけるので、ほとんどの作業はこのモードでできる!と言っても過言ではないかもしれません。

    ※印刷レイアウトモードは印刷状態に近い状態を再現できますが、段落末で[Enter]キーを入力すると改行マークが入りますし、文章校正機能による赤・緑色の波線、文書の編集に必要な記号なども表示されます。

     

     

    ☆「Webレイアウトモード」

     

     

    画面全体にページが拡がっていて、なんだかいつもと違いますね。

    WebページはHTML(Hyper Text Markup Language)という一種のプログラミング言語によって作成されています。

    Word文書とHTMLで作成されたWebページでは異なるため、Word文書のレイアウトのままWebページとして再現することはできません。
    そこで、Word文書をWebページに変換したらどのように表示されるのか?を再現したのが「Webレイアウトモード」になります。

    Webレイアウトモードに切り替えれば、現在作成しているWord文書をWebページに変換したとき、どのように表示されるのかがすぐに分かるというわけです。

    また、最初からWebレイアウトモードで作成すれば、画面に表示されているのとまったく同じWebページを作成することができます。

    Webレイアウトモードは、WordでWebページを作ることがないならあまり必要のないモードかもしれません。

     

     

    ☆「下書き」

     

     

    文字の配置は印刷レイアウトと同じですが、用紙の形になっていない状態です。

    このモードはその名の通り「下書き」なので、図・イラストなど、レイアウトを考えながら作成するときには不向きです。

    文章の作成だけに集中したい!という時に使用すると便利です。

     

     

    ☆「アウトライン」

     

     

    アウトラインとは「章・節・項」などの見出しスタイルを階層的に設定、表示したものです。

    論文を書く時など、見出しに従ってすすめていくことで論理的な文章を作成しやすくなりますよね。

    アウトラインは文書の構成を整理するのにも役立ち、とても便利な機能です。

     

    ☆アウトラインは便利な機能なのでおすすめです!!

    当教室では「MOSWord2013エキスパート2」にてレッスンしておりますので是非受講してみてください!!

     

     

     

    ☆「閲覧モード」

     

    下の画像は印刷レイアウトモードの表示になっています。

    これを閲覧モードに切り替えると・・・

     

     

    ↓閲覧モード:このように、本を開いたような表示になります

     

    行数・文字数も画面の大きさに合わせて自動的に調整されますが、設定したレイアウトの通りには表示されませんので注意してください。

    閲覧モードは「ざっくりと文書に目を通したいな」という時などに利用すると便利です。

     

     

    以上、5つの表示モードについてご紹介しましたがいかがでしたでしょうか。

    目的に合わせて表示を切り替えるだけで、業務効率が上がる便利な機能ですので、みなさんも是非試してみて下さいね!!

     

     

     

     

     


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