【Excel】電話番号の最初の0を表示させるにはどうしたらいいの?

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    こんにちは!ハロー!パソコン教室イオンタウン新船橋校 西山( @hello_shinfuna)です。

     

    今日も生徒さんからの質問にお答えします。

    本日の質問は…

     

    電話番号をExcelに入力したら、最初の"0"が消えちゃったんだけど…どうやったら表示できるの?

     

    というものです。

     

    実際に入力してみると…

     

     

    こんな感じ。これは困りますよね。

    直す方法はいくつかありますが、簡単なものから紹介していきます!

     



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    なんで最初の"0"が消えちゃうの?

     

    まずは電話番号の最初の"0"が消えてしまう理由から考えていきましょう。

     

    それは、Excelが電話番号を数値だと勘違いしているからです。

     

    数値だとすると最初の0は不必要ですよね?

    03個のりんご!とか07個のドーナツ!とか書きませんよね。

    Excelは、自動で入力された文字が数値なのか、文字列なのかを判断して表示してくれていたんです。

     

    しかしこれは完全に余計なお世話ですね。

    ではどうやって最初の"0"を表示させれば良いのでしょうか。

    答えは簡単。数値ではなく、文字だとExcelに理解してもらえば良いんです。

     

     

    手入力で最初の"0"を表示させてみよう

     

    まずは手入力で直す方法。

    要は数値じゃないと認識させれば良いのです。

     

     

     

    文字列であるカッコ"()"ハイフン"-"を混ぜて入力してみました。

    数値ではない文字が入っているので、文字列として認識してくれましたね。おかげで最初の"0"が表示されています。

     

    上のシートを見てもらえれば分かりますが、

    数値は右揃え、文字列は左揃えで表示されるようになっているんです。
     

    最初の"0"が表示されているセルは文字列として認識されているので左よりに表示されているんですね。

     

    ハイフンとかカッコとかいらない!数字だけ表示させたい!という方は、

    電話番号を入力する前に半角のシングルクオーテーションを入力しましょう。

     

     

     

     

    これもちゃんと表示されましたね。でもセルの左上にエラーを表す緑の三角形が表示されてしまっています。

     

     

    エラーの内容を見てみると、数値が文字列として保存されています。と記載がありますね。

    エラーが気にならなければこのままでも良いと思うのですが、エラーを消したいという方は、上図のようにエラーチェックプションをクリックしましょう。

     

     

    表示されるオプションの中の、文字列形式の数値、または…の部分のチェックを外してOKをクリックしましょう。

     

     

     

     

    エラーの表示がなくなりましたね。

    以上で手入力による解決方法の説明は終わりです。

     

    でも、手入力するたびに最初にシングルクオーテーションを入力するのは面倒ですよね。

    そんな時はあらかじめ入力するセルの書式設定を変更しておきましょう!

     

     

    書式設定を変更してみよう

     

    Excelのセルには、初期設定で"標準"という書式が設定されています。

    標準だと、入力されたものが数値なのか文字列なのかを自動で判断して処理します。

     

    この書式設定を、あらかじめ文字列に変更しておけば入力も少し楽になります!

     

     

     

    まずは電話番号を入力するセルを選択しておきましょう。

     

     

     

     

    ホームタブの数値グループにある表示形式を標準から文字列に変更しましょう。

     

     

     

    選択したセルの書式が文字列に変更されました。

     

    この状態で入力すると…

     

     

     

    ちゃんと最初の"0"が表示されました!

    セル左上の緑三角の消し方はさっきと一緒です。

    オプションから消しましょう〜

     

     

     

    これでばっちりです!

     

     

    いかがでしたでしょうか。

    Excelを使っていると、困ってしまう場面が色々あると思います。

    そんな時はスタッフに気軽に質問してくださいね。

    それではまた次の機会に〜(´д`*)

     

     

     

     

     

     

     

     


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