【excel】関数を使った文字列から必要な文字を取り出す方法!

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    JUGEMテーマ:パソコン教室


     

     

    こんにちわ!ハローパソコン教室イオンタウン新船橋校 佐藤(蒼)(@hello_shinfuna)です!

     

    表の文字列から必要な文字を取り出す事ができる関数ご存知ですか?

    今回は文字列から必要な文字だけを取り出す関数のちょっとした応用編を紹介します!

     

    文字列操作の関数(「LEFT関数」「RIGHT関数」「MIDI関数」)は、目的の文字列から必要な文字を取り出す関数です。

    「住所から都道府県だけを取り出したい」「商品コードの下○桁だけを取り出したい」といった場合に、簡単に取り出すことのできる関数です。

     

    その中の少し応用のIF関数と組み合わせて使うものがあります。

    例えば、都道府県名を抜き出す場合、LEFT関数で左から3文字抜き出して数式をコピーすると、4文字以降の都道府県名は正しく抜き出されません。

    このような場合にIF関数と文字列操作の関数を組み合わせて使うと、正しく都道府県名を抜き出すことが可能になるのです。

     

     4文字目が「県」かどうかを判断させる

     

    47都道府県は「神奈川県」「和歌山県」「鹿児島県」だけが4文字でそれ以外は全て3文字です。

    この違いに着目し、「4文字目が”県”なら」というIF関数を設定して結果を分岐させると、正しく都道府県を表示することが可能になりました。

     

     

    1.関数を挿入するセルを選択

     

    2.IF関数を設定するダイアログボックスを表示

     

     

    fxをクリック

    ◆峇愎名」の一覧から「IF」を選択

    「OK」をクリック

     

    3.論理式を「MID関数="県"」と指定

    「論理式」に「MID関数で取り出した値="県"」と入力します。

     

     嶇斥式」にカーソルを表示

    ◆嵬樵哀椒奪ス」の▼をクリック

    「その他の関数」をクリック

     

     

     

     

    「関数名」の一覧から「MID」を選択

    ァOK」をクリック

     

     

     

     

     

    「文字列」「開始位置」「文字数」を入力

    Э式バーの「IF」をクリック

    論理式に入力したMID関数の後ろに「"県"」と入力

    ※私自信が作成していて間違えて一度関数を作ることが出来なかった点をお伝えします!!

    論理式に「県」を打ち込む時、ダブルクォーテーション(")が全角のまま打ち込むと反応されません。

    きちんと半角にすることが重要です!!

     

     

     

    4.真の場合の結果をLEFT関数で指定

     

     嵜燭両豺隋廚縫ーソルを表示

    ◆嵬樵哀椒奪ス」の▼をクリック

    「その他の関数」をクリック

     

     

    ぁ峇愎名」の一覧から「LEFT」を選択

    ァOK」をクリック

     

     

    Α嵎源列」「文字数」を入力

    Э式バーの「IF」をクリック

     

     

    5.偽の場合の結果をLEFT関数で指定

    「偽の場合」に求める結果をLEFT関数で指定します。

     峙兇両豺隋廚縫ーソルを表示

    ◆嵬樵哀椒奪ス」の▼をクリック

    「その他の関数」をクリック

     

    ぁ峇愎名」の一覧から「LEFT」を選択

    ァOK」をクリック

     

     

    Α嵎源列」「文字数」を入力

     

    6.「OK」をクリック

    okをクリックしたら

    ・・・・完成!!

     

     

    いかがでしたか?

    これで文字の真偽を判断し表の作成を簡単にすることができます!

    是非活用してみてください!

     

     

     

     

     

     

     

     

     

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