【Excel】文字列の関数とIF関数を組み合わせてみよう!!

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    こんにちは!ハロー!パソコン教室イオンタウン新船橋校 丸( @hello_shinfuna)です。

     

    皆さんExcelでデータをまとめる際、文字列操作の関数(LEFT、RIGHT、MID)を使うことが多々あると思います。

    しかし、データは必ずしも同じ文字数とは限りません。文字数が変ればオートフィルで効率よく入力することは出来ないでしょう。

    その場合文字列操作の関数だけの使用は限界があるわけです。

     

    そこで文字列操作の関数(LEFT、RIGHT、MID)+ IF関数のを組み合わせを使って

    そのようなシチュエーションを克服しましょう!

     

    では早速やっていきましょう!

     

     文字列操作の関数(LEFT、RIGHT、MID)の応用

     

     

    今回はこの会員名簿に出身の都道府県を入力していこうと思います。

     

     

     

     

     

    この場合、効率よく都道府県を入力するには

    隣にある住所のデータから先頭の○○県(3文字)をLEFT関数で抽出するのが良さそうです。

     

    しかし、注意してよく見ると4文字の神奈川県があります。

    これでは4文字の神奈川県は抽出できません。

     

    ここで使えるのが文字列操作の関数(LEFT、RIGHT、MID)とIF関数を組み合わせです。

     

    考え方として…

     

    もしIF関数左から4つ目1文字ならMID関数)←指定の開始位置から指定の文字数を抽出できる。 

     

    <真の場合> 左端から4文字を抽出。(LEFT関数)←左端から指定の文字数を抽出する。

     

    <偽の場合> 左端から3文字を抽出。(LEFT関数)←左端から指定の文字数を抽出する。

     

    という感じになります。

     

     

     

    まず、都道府県を入力したいセルにIF関数を入れます。

     

     

     

     

    そして<論理式>をクリックして左上の名前ボックスの▼をクリック。

    その中のMIDを選択する。(IF関数の<論理式>にMID関数を使う。)

     

     

     

     

    <MID関数>

    文字列←文字を抽出したいセルを選択(F4)

    開始の位置←左から4つ目が県かどうか知りたいので4

    文字数←県は1文字なので1

     

     

     

     

    IF関数の<論理式>に条件文を入力。

     

    <論理式> MID(F4,4,1)="県”

    条件文の意味「抽出したい場所(=F4)左から4つ目1文字県であれば

     

     

     

     

    次に、IF関数が真の場合の条件を入力。

    真には<論理式>の条件文「抽出したい場所(=F4)左から4つ目1文字県であれば」が正しい場合の条件を入力します。

    正しい場合は、○○○県となるのでLEFT関数を使って左から4文字抽出します。

     

    <LEFT関数>

    文字列←文字を抽出したいセルを選択(F4)

    文字数←左端から4文字抽出するので4

     

     

     

     

    次に、IF関数が偽の場合の条件を入力。

    真には<論理式>の条件文「抽出したい場所(=F4)左から4つ目1文字県であれば」が異なる場合の条件を入力します。

    異なる場合は、左から3つ目の1文字が県であるで、○○県となりLEFT関数を使って左から3文字抽出します。

     

    <LEFT関数>

    文字列←文字を抽出したいセルを選択(F4)

    文字数←左端から3文字抽出するので3

     

     

     

     

    そして、OKをクリックすると...

    抽出した都道府県が出てきました!!

     

    オートフィルを使ってみると...

     

     

     

     

    見事!4文字の神奈川県が表示されています!!

     

    今回は北海道や京都府出身の方がいなかったのですが、

     

    条件式に抽出できるよう付け足すだけで表示できるようにもなります。

     

     

     

     

    いかがでしたでしょうか。

     

    少し複雑でしたが関数を組み合わせることによって効率よく文字を表示させることができます。

    最初に関数の組み合わせを考えることが大変ではありますが、今回の記事を参考に作成していただけると幸いです!

     

    ご閲覧ありがとうございました。

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

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