Excelを分割表示して作業効率をアップする方法

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    こんにちは!ハロー!パソコン教室イオンタウン新船橋校 谷本( @hello_shinfuna)です。
     

    Excelのシートで、ウィンドウ内に収まりきらない大きな表を使って作業をすることがよくありますよね。

    比較したいデータが離れていて、シートを縦横にスクロールして確認したいデータを探すのは、

    時間もかかるし作業効率が悪いと思ったことはありませんか?
    そういう時は、「分割」機能と使うと大変便利です。
    この「分割」機能を使うと、一つのウィンドウ内でワークシートの離れたデータを同時に見ることができます。

    分割は「上下」「左右」の2分割と「上下・左右」の4分割ができます。

    使い方はとても簡単です。それでは使い方を見ていきましょう!


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    「上下」に分割する方法

     

    まずは「上下」で分割する方法です。


    1.分割したい行番号を選択します。今回は10行目で分割します。
      選択した行のひとつ上の行までが、分割した時の上の画面になるので、11行目を選択します。

     

    2.[表示] - [ウィンドウ] - [分割] を選択します。

     

     

    3.この通り、画面が分割されました。薄いグレーの二重線が分割線です。

      上下の画面で、スクロールできるので離れたデータをひとつの画面で確認することができます。

     

     

     

     

    「左右」に分割する方法

     

    次に「左右」に分割する方法です。

     

    1.分割したい列番号を選択します。今回はD列で分割します。

      選択した列の左を境に分割されるので、E列を選択します。

     

    2.[表示] - [ウィンドウ] - [分割] を選択します。

     

     

     

    3.この通り、画面が分割されました。

     

     

    「上下・左右」に4分割する方法

     

    最後に、「上下・左右」に4分割する方法です。

    例えば、9行目と10行目の間、C列とD列の間の列を十字に分割します。

     

    1.D10セルをアクティブ状態にします。

     

    2.[表示] - [ウィンドウ] - [分割] を選択します。

     

    3.このように画面が4分割されました。

      

     

     

     

    分割を解除したい時は、分割の線をダブルクリックすると解除されます。

    Excelの「分割」機能を使うと作業効率のアップにつながると思うので、ぜひ使ってみてくださいね!

     

     


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