【WEBタイムカード】タイムレコポンから移籍するなら『ジョブカン』で決まり!クラウド勤怠管理が便利すぎる

0




    こんにちは!ハロー!パソコン教室イオンタウン新船橋校 石川です。
    ウチの教室では従業員のタイムカード管理は『タイムレコポン』というブラウザで出退勤を管理できる無料サービスを使っていました。

    2016-01-20_19h51_05.jpg

    無料でタイムカード機能が使えて、しかも勤怠情報はCSVで出力できるので、重宝していたんです。

    ところが去年の年末のある日…

    2016-01-20_19h50_20.jpg


    拡大してみましょう。


    2016-01-20_19h50_28.jpg



    ガーン・・・

    猶予はあるとはいえ、サービスの停止が発表されました。
    確かにこれだけの機能を広告もなしに無料で運営していたんだから無理も無いといえばそうなのですが…


    タイムカードのWEB打刻に慣れてしまったらもう紙のタイムカードには戻れません。高いし。


    ここから私の代替サービス探しが始まりました。期限は2016年4月 

    最近気になる【クラウド勤怠管理】10選 - NAVER まとめ
    勤怠管理・シフト管理のシステムならジョブカン。タイムカードでの勤怠管理と比べ、コスト・業務時間を大幅に削減します。飲食店からオフィスまであらゆる業種に対応し、1人あたり月額200円〜。煩わしい勤務管理 ...
    勤怠管理・シフト管理のシステムならジョブカン。タイムカードでの勤怠管理と比べ、コスト・業務時間を大幅に削減します。飲食店からオフィスまであらゆる業種に対応し、1人あたり月額200円〜。煩わしい勤務管理や出勤管理にお悩みなら、ジョブカンの【無料導入】でお試し下さい!


    そうして行き着いたのが、クラウド勤怠管理の『ジョブカン』です。
    レコポンのように完全無料とはいきませんが、従業員一人あたり200円で、勤怠管理が全てWEB上で完結できる素晴らしいサービスでした。


    今では完全にジョブカンに乗り換えて、勤怠管理をしています。

    そこで本日はジョブカンのどこが便利なのか、実際に使用している機能の紹介をしながら説明したいと思います。





    スポンサーリンク

     

    出退勤のWEBタイムカードやシフト管理まで!クラウド勤怠管理のジョブカン







    ジョブカンで何が出来るのかというと主な機能は次の3つです

    ・多彩なWeb打刻
    ・勤怠データの管理
    ・シフト管理



    レコポンでは主にweb打刻のみを使っていましたが、シフトの提出→管理までサービス内で完結出来る点は非常に便利でした。
    また、勤怠データは必要な項目をカスタマイズしてExcelデータや提携サービス用データ(freeeなど)としてダウンロード可能です。

     

    ジョブカンの設定から使い方まで



    詳しい使い方の説明は40分近くある動画があります。




    この中から今回はタイムカードの設定と、シフト管理について画像付きで説明します。


    タイムカードの打刻は超シンプル!

    2016-03-04_19h35_29.jpg


    パソコンやタブレットに勤務場所を設定した打刻画面を表示して、スタッフは自分の名前を選択して打刻するだけ。

    2016-04-21_21h16_47.jpg

    打刻方法はそれ以外にもICカード打刻や指静脈打刻(機器は別途購入)なども選択可能です。




    2016-01-21_16h34_58.jpg



    一度打刻すれば出勤、二度打刻すれば、退勤。三度打刻すると二度目の打刻が休憩と判断されて四回目の打刻が休憩終了、五度目の打刻で退勤となります。





    面倒なシフト作成から開放される!

    シフトの作成方法もとても簡単。
    管理画面からスタッフ全員に対して、次月のシフト募集を一斉に送信したり、パレットシフトやラインシフトなどの表示の変更で、視覚的にも見やすいシフト作成が可能です。


    2016-03-04_19h59_34.jpg



    時間帯ごとの最低必要人員なども設定できるので、人員過剰なら赤、人員不足なら青に色が変わるなど、シフト作成者にとってはシンプルながらありがたい機能も搭載しています。



    2016-03-04_19h39_20.jpg



    スタッフはそれぞれのマイページからシフトの申請を行い、管理者がそれを承認する形でシフトが出来上がっていきます。



    2016-03-04_19h35_16.jpg



    そして完成したシフト表はサクッと印刷も可能。
    今までExcelで作っていたシフト表は要らなくなっちゃいましたね…


    2016-03-05_10h19_41.jpg



    勤怠管理も楽々


    出勤簿も管理画面から確認できるので、遅刻や残業などもひと目で分かるようになっています。


    2016-03-05_10h23_59.jpg


    それぞれの月給や時給も反映できるので、誰が何時間働いていくら稼ぐかも全てしっかり把握できます。

    総人件費に頭を悩ませながらシフトを作っていた過去とはオサラバですね。




    ジョブカンの費用は?


    そんなジョブカンですが、2ヶ月は無料でお試し可能。お試し期間が過ぎると、スタッフ一人あたり200円の有料制に移行します。
    もともとは無料のタイムレコポンに変わるサービスを探していましたが、200円ならという事で有料登録。



    シフト作成に悩んでいる時間もコストですからね。その間に別の仕事やサービスに注力したほうがよっぽど効率的です。



    紙のタイムカードはもう古い!


    紙のタイムカードは100枚入りで安くても1200円前後、タイムレコーダーは1万円以上しますよね。

    コスト削減に頭を悩ませる中小企業経営者にはかなりオススメのサービスですよ!

     




    いいね or シェアして友達と記事を共有しよう



    このブログを定期購読するなら下のボタンをクリック!

    follow us in feedly

    パソコンの基礎からMOS対策講座まで、船橋市のわかりやすいパソコン教室です!
    まずは、無料体験からお気軽にご連絡ください。

    お問合せ(お電話)047-406-5786
    〒273-0864 船橋市北本町1丁目830-1 イオンタウン新船橋店 マックスバリューさん2F 


     

    スポンサーリンク

    コメント
    コメントする








       

    calendar

    S M T W T F S
          1
    2345678
    9101112131415
    16171819202122
    23242526272829
    30      
    << June 2019 >>

    教室情報

    ハロー!パソコン教室イオンタウン新船橋校
    ハロー!パソコン教室
    イオンタウン新船橋校
    〒273-0864
    千葉県船橋市北本町1-19-50
    イオンタウン新船橋2F
    お問合せ(お電話)
    047-406-5786

    営業時間などの詳細はこちらをご覧ください
    ハロー!パソコン教室イオンタウン新船橋校無料体験レッスンのお申し込みはこちらから
    417.gif

    リンク

    イオンタウン新船橋校はこんなところ!

    明るく楽しいスタッフ達があなたのやりたいことを徹底的にサポートします!
    P1020171.jpg
    レッスンは集合形式ではなく、個別学習式。パーテーションで区切られた個別空間でご自分のペースでレッスンを受講いただけるのが人気の理由の一つです!

    Twitter

    スポンサーリンク

    selected entries

    categories

    archives

    recent comment

    • 【無料で出来る!】Googleドライブを使って、ヤフオクに大きな写真を貼り付ける方法!
      さくらんぼん
    • 【無料で出来る!】Googleドライブを使って、ヤフオクに大きな写真を貼り付ける方法!
      さくらんぼん
    • 【快適】「Nintendo Switchや3DSでBluetoothヘッドフォンを使う方法」を教えるよ!#ニンテンドースイッチ #Bluetooth化
      あほかこいつ
    • 【YouTube】海外の動画もどんと来い。自動翻訳機能がようやく使えるレベルに。
      予言書
    • 【YouTube】海外の動画もどんと来い。自動翻訳機能がようやく使えるレベルに。
      タロウ
    • 【iPhone・iPad】AppleIDが携帯アドレスの人は要注意!パスワードを忘れたらAppleIDが使えなくなる?MNPする前に変更しておこう!
      Apple ID 忘れた
    • 【機種変更】iPhone、Androidスマホの連絡先をスムーズに移行するためのGoogleアカウント連携術
      iPhone 連絡先 移行
    • WEBカメラやPC画面の録画も配信もできる「OBS Studio」の設定から使い方まで解説!
      パソコン ビデオ通話 録画
    • WEBカメラやPC画面の録画も配信もできる「OBS Studio」の設定から使い方まで解説!
      死ねゴミクズど低能
    • 【Mac&Windows】Macで使用していた外付けHDDをWindowsで使えるようにする為の方法!

    recommend

    recommend

    recommend

    recommend

    recommend

    recommend

    recommend

    recommend

    recommend

    recommend

    recommend

    links

    profile

    search this site.

    others

    mobile

    qrcode

    powered

    無料ブログ作成サービス JUGEM