【テキストガイド】 Excel2013 第5講 書式の設定 (2・値の表示形式の変更:選択編)

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    JUGEMテーマ:パソコン教室

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    こんにちは!

    ハロー!パソコン教室イオンタウン新船橋校 インストラクターの阿部です。

    今日も出勤は金木犀の香りの中でした。

    そして、当ブログも、前回に続いて表示形式についてです。
    今回は、表示形式の選択メニューについて解説します。



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    第5講でできるようになる事


    第5講では、次のようなことがマスターできます。

    1・値の表示形式の変更
    2・書式設定


    簡単に言えば、データの表示形式や、セルの表示形式を、
    わかりやすく変更するということですね。


    第5講は意外と地味なセクションなのですが、
    わかりやすい表、見やすい表を作るには、とても大切なポイントなのです。


    なお、実際の操作方法等については、前回の「設定編」をご覧ください。

    今回は、表示形式を選択する際に利用するメニューについて解説いします。


     

    表示形式の選択メニュー


    「ホーム」タブの「数値」グループにある表示形式の選択メニューを見てみましょう。
    プルダウン表示されるメニュー(下にスルスルッと表示されるメニューのこと)には、
    11個の表示形式メニューが並んでいます。
    なお、最後の1個は、右にあるスライダーを下に下げると表示されます。







     ヾ定の表示形式で表示する

     ⊃値で表示

     数値の前に「¥」マークを表示し、さらに桁区切りを付けて表示する

     ぅ札襪虜乎爾法屐錙廛沺璽を表示し、数値に桁区切りを付けて表示する

     テ付を「----/--/--」の形式で表示する

     ζ付を「----年--月--日」の形式で表示する

     В影(24時間)を「1」として扱い、入力した数値を「--:--:--」で表示する

     ┸値をパーセンテージで表示する

     数値を分数で表示する

     数値を指数で表示する

     数値を文字列として表示する


    ※「指数」ってなんだ?
    「指数」というのは、たとえば「2の4乗」というように、
    「数値aのn乗」というような表記をする場合の「n」を指数といいます。


    ■「その他の表示形式」について
    メニューの一番下には、「その他の表示形式」という選択肢があります。
    これを選択すると、次のようなウィンドウが表示され、さらに細かな表示形式などが選択できます。





      ▼



    「表示形式」タブに関しては、表示形式の選択一覧メニューと同じなのですが、
    そのほかに、タブを切り替えて配置やフォントの変更などもできます。
    これが、このウィンドウの特徴でもあります。


     

    セルの色を変更する



    表のセルには、好みの色を設定することができます。

    1・色を変更したいセルを選択する
    色を設定したいセルを選択します。セルは複数選択してかまいません。





    2・色を選択する
    「ホーム」タブの「フォント」から、「塗りつぶしの色」にある「▼」をクリックして下さい。
    色を選択するパネルが表示されます。
    ここで色を選択すると、選択した色がセルに設定されます。





      ▼




    ■色を解除する
    セルに設定した色を解除したい場合は、色を設定したセルを選択し、
    同じ色を選択するメニューにある「塗りつぶしなし」を選択してください。
    セルに設定してある色を解除できます。





    ●フォントについて
    セル同様に、セルに入力した数値、文字に対しても、フォントの変更や色の設定などができます。
    これらについては、次回、まとめてじっくりと解説します。




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