新学年間近!Wordで連絡網を作ってみよう!覚えておけば役員に選ばれちゃっても大丈夫!

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    こんにちは!ハロー!パソコン教室イオンタウン新船橋校 西山( @hello_shinfuna)です。

    前回はWordで図形を綺麗に並べる方法を記事にしました。

    今回はそこから少し発展して連絡網を作ってみよう!という内容になってます。

    新学年も近づいてきていますし、必要な時に慌てなくて済むよう今から練習しておきましょう!




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    まずは複数の図形をグループ化しよう!

     

    図形が必要な部分以外はあらかじめ入力しておきます。
    今回は幼稚園の連絡網をイメージして作っていきます。
    これから作成するファイルの全体像をイメージしてから作り始めてくださいね。

     


     

    今回は上図のようなモノを作っていきます。


    まずは名前と電話番号を入れる四角形を作りましょう。
    今回は角丸四角形という図形を使ってみます。

     


     

    挿入タブの図グループの図形の中から、『角丸四角形』を探してクリックしてください。

     


     

    するとマウスの形が上のように+になります。

     

     

     

    クリックしてからドラッグして好きな大きさに作ってください。この時あまり大きくしすぎると用紙に入りきらなくなるので注意です。

     

     

     

    これで角丸四角形の完成です。

     

     

     

    デザインは書式タブの図形のスタイルグループにある『その他』をクリックすると…

     

     

     

    様々なスタイルの中から選べるのでおすすめです。今回は『グラデーション - オレンジ、アクセント2』を使います。

     

     

    色が変わりました。中に入力する名前と番号は、図形にそのまま入力してしまいます。そのほうが楽ですからね。

    ※文字の大きさや配置等を自由にしたい!という方は図形の上からテキストボックスを重ねて文字を入力してください。ただしその時は下の図形が隠れないようにテキストボックスの塗りつぶし無し、枠線も無しにして文字の色も見えやすいように変えて下さい。

     

     

     

    図形を選択して文字を入力すれば自動で図形の中に文字が入ります。スタイルが適用されているので文字は最初から白くなってます。フォントやサイズも変更して調整してくださいね。

    次に下向きの矢印を作りましょう。

    四角形を作った時と同様に、ブロック矢印の中から下向き矢印を探して挿入。スタイルも設定しましょう。

     

     

    次に、四角形と矢印の位置を調整しましょう。

    四角形と矢印を両方選択します。

     

     

     

    四角形に対して真ん中に矢印が配置されるように、書式タブの中の配置グループ、オブジェクトの配置の中から左右中央揃えをクリックしましょう。

     

     

    これで中央揃えできました。

     

    この2つの図形の組合せを複製していけば効率的に進みます。2つの図形をグループ化しましょう。

    図形を両方選択した状態で、図形の上で右クリックします。

     

     

     

    上図のようにグループ化をクリック。

     

     

    2つの図形を囲むように1つにまとめて選択できていますね。これがグループ化です。

     

     

    あとは並べるだけ!

     

     

    先程グループ化した図形を必要数複製しましょう。

    まずは完成予想を見て左側に必要な数を複製します。今回は6個!

    グループ化された図形を選択している状態で『Ctrl + C』でコピーしてから、『Ctrl + V』貼り付けを5回繰り返します。

     

     

     

    これらを配置していきましょう。

    複製したものも含めた6つのグループを全て選択してから、前回の記事で書いた左揃えをします。

    6つ全てを選択しやすいように、適当に図形をずらしてから

    書式タブの配置グループ、オブジェクトの配置から『左揃え』をクリック。

     

     

     

    次に上下の間隔を揃えましょう。こちらも前回同様書式タブの配置グループ、オブジェクトの配置から『上下に整列』をクリック。

     

     

     

    綺麗に揃えることが出来ました。一番下の矢印は必要ないので、選択してから『Delete』で削除しましょう。

     

     

     

    さらに上図のように、今まで作った図形を全てグループ化して、右列の図形を複製しましょう。

     

     

     

    あとは右と左を綺麗に並べれば…

     

     

     

     

     

    あとは名前と番号をそれぞれの図形内に入力すれば完成!!

     

    手順が多く見えるので難しそうに感じるかもしれませんが、やってみるととても簡単です。

    みなさんも是非作ってみてくださいね。

     

     

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    その他様々なお知らせやアルバム、ポストカード等も作れるようになりますよ!

     

     

     

     

     

     


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