【Excel】作業効率UPにかかせない串刺し集計とは!?

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    こんにちは!
    お盆中に最低でも2キロは太ったハロー!パソコン教室イオンタウン新船橋校のスズキ( @hello_shinfuna)です。

    田舎に帰省中、実家なのをいいことに家事は一切せず、たらふく飲み食いして遊び呆けて帰ってきました。

    1年ぶりの富山だったのでちょっとばかり羽を伸ばしすぎたかな笑

     

    久しぶりに1週間以上、パソコンを触らなかったですね。

    たったそれだけでも10日ぶりの仕事はうらしま太郎状態でした(^_^;)

    毎日、続けることで大事です。

    WordやExcel、タイピングなどPC勉強中の方は継続することを大事に頑張ってください♪

     

    それでは今日の記事は条件を満たしていれば使わない手はない便利な集計方法についてご案内します!


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    複数のシートにあるデータを集計した場合に便利な串刺し集計!

     

    Excelの集計は、集計データを他のシートから持ってくることも多いですよね。

    このように他のシートから集計データを持ってきて集計することを『串刺し集計』といいます。別名『3D集計』とも言われています。

     

    【串刺し集計の条件】

    他のシートから持ってくるデータは何でも言い訳ではありません。

    串刺し集計のお約束としてヽ謄掘璽箸旅渋い全く同じでないといけないというルールががあります。

    つまり同じフォーマットの表で作成されたシート間であれば串刺し集計が使えるということになります。

     

    そしてもう一つ。

    合計の元となるシートが連続して並んでいることも重要です。

     

    この条件´△鯔たしているブックであれば串刺し集計を使うことが可能です。

     

     

     

    【串刺し集計の手順】
    1.集計結果を表示するセルに関数を挿入

     

    ―厳徑僂離掘璽箸魍く

    ⊇厳弖覯未鯢充┐垢襯札襪鯀択

     

     

    ホームタブにあるΣ(合計)をクリック

    ち淨する関数をクリック

     

     

    今回はSUM関数で1月〜6月までの合計を上半期合計シートに求めます。

     

     

     

    2.集計するシートの一番端のシートを開く

    関数の引数が設定できる状態のまま、集計するシートの一番端にあるシート見出しをクリック

     

     

    1月シートをクリックすると1月シートと上半期合計シートの両方が選択されている状態になります。

     

     

    3.参照するセルをクリック

    参照する番地をクリックします。

     

     

    4.Shiftキーを押しながら集計するシートを複数選択

    Shiftキーを押しながら、集計するシートのもう一端のシート見出しをクリックし、集計するシートを複数選択します。

     

     

    Shiftキーを押しながら6月シートをクリックすると1月から6月までが全て選択状態になります。

    あわせて、合計を求める上半期合計シートも選択状態のままです。

     

     

    5.Enterキーで確定

    Enterキーを押すと、集計用のシートに集計結果が表示されます。

     

     

    入力された数式を確認してみましょう。

    =SUM('1月:6月'!C6)

    1月から6月シートのC6に入力されている値を合計するという内容になっていますね。

     

     

     

     

     

    さらに便利!複数のセルの串刺し集計をまとめて行おう!

     

    上記では単一のセルに串刺し集計した結果を求めていましたが、他のセルも同様に串刺し集計で求められる合計なので一回の作業で集計できれば便利ですよね。

     

    1.集計結果を表示するセルを範囲選択

    2.Σの一覧から関数を挿入

     

    1で選択した範囲の左上のセルに挿入した関数が表示されています。

     

     

    3.串刺し集計するシートの一端のシート見出しをクリック

     

     

    4.1で選択した範囲の左上のセルと同じ位置のセルをクリック

     

     

    5.もう一端のシート見出しをShiftキーを押しながらクリック

     

     

    6.Σの一覧から2で挿入した関数をクリック

     

     

    上半期合計シートに切り替わり、1で範囲選択したセル全てに合計が求められていますね。

    単一セルの串刺し集計セル範囲での串刺し集計、ちょっと手順を追加するだけで可能になります。

     

     

    まずは集計結果を求めたい範囲を選択しておくこと。

    つぎに最後はEnterで作業終了ではなく関数をクリックすること。

     

     

    特に忘れがちなのが最後の関数をクリックで処理を終えるところです。

    そのままの勢いでEnterを押してしまう人が多いと思いますが、Enterを押してしまうと処理を戻すことは出来ないのでまた範囲選択からやり直しになっちゃいます。

    この点だけ注意してもらえば一瞬で選択範囲に集計結果が表示されるので感激ですよ!

     

    是非、お試しください♪

     

     

     

     

     

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