【Excel】特定のセルのみ編集できるようにしたい!

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    こんにちは!ハロー!パソコン教室イオンタウン新船橋校 西山( @hello_shinfuna)です。

    今日も生徒さんから質問が多い部分を解説していきますので是非参考にしてください。

    今回はExcel活用講座からシートの保護に関する説明です。



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    シートを保護する方法

     

     

    Excelには、誤って編集されないようにシートを保護する機能があります。

    まずリボンのホームタブ→セルグループ→書式→シートの保護をクリック。

     

     

     

    次に、シートの保護ダイアログボックスのOKをクリックすると、シート全体を保護することができます。

    シートの保護を解除するためのパスワードを設定すると、保護を解除する際にパスワードを要求されます。

    空白にしておけばパスワード無しで保護の解除をすることができます。

    OKをクリックします。

     

     

     

    実際に文字を入力しようとしても、下のようなエラーが出てきてしまいます。

     

     

     

    それでは特定のセルのみ編集可能にして、それ以外は保護するにはどうすればいいでしょうか?

     

     

     

    特定のセルのみ編集できるようにする手順

     

    もう一度シートの保護をした際のダイアログボックスを見てみましょう。

     

     

     

    一番上のチェックボックスのシートとロックされたセルの内容を保護するにチェックが入っていますね。

    実はexcelのシートはあらかじめ全てのセルのロックが有効になっているんです。

    つまり編集したいセルのロックだけをオフにしてから”シートとロックされたセルの内容を保護する”にチェックを入れてシートを保護すれば、セルのロックをオフにしたセルだけが編集可能になるということです。

    言葉で説明しても解りづらいので実際にやってみましょう。

     

    まずはセルのロックをオフにするために、編集できるようにしたいセルだけを複数選択します。

    離れているセルを同時に複数選択する場合は、Ctrlキーを押しながら選択していきましょう。

     

     

     

    小さくて見えづらいですが、今回はC4、G1:G3、B15:C25、G15:G25、B30を選択しています。

    それでは選択したセルのロックをオフにしましょう。

    ホームタブ→セルグループ→書式→セルのロックをクリック。

     

     

     

     

    もう一度書式から見てみると、セルのロックがオフになっているのが分かります!

     

     

     

    編集したいセルのロックがオフになっていることを確認したら、再度シートの保護をしましょう。

    リボンのホームタブ→セルグループ→書式→シートの保護をクリック。

     

     

    前回同様ダイアログボックスが出てくるので、シートとロックされたセルの内容を保護するにチェックが入っていることを確認してからOKをクリック。

     

     

     

    これで選択したセルのみ編集が可能なシートが出来ました。ちなみに先程のダイアログボックスで、ロックされたセル範囲の選択のチェックを外すと、編集できないセルが選択すらできなくなります。

     

     

    今回説明したシートの保護は、苦手に感じる生徒さんが多いように思います。

    落ち着いて作業すれば確実にできるはずですので頑張ってください!

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

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